בהתאם לחוזר אגף שוק ההון, ביטוח וחיסכון מפורט מספר הקידוד של קרן השתלמות קסם שיצויין על גבי
טפסים ומכתבים בנוגע לעמית בקרן. למספר הקידוד בסופו יתווסף מספר העמית בקרן.